Personvernerklæring for Yukigassen Norway

1. Behandlingsansvarlig

Yukigassen Norway er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Kontaktinformasjon:

Yukigassen Norway
Festningsgata 20F
9950 Vardø, Norge
Org.nr: 985 299 803
E-post: post@yukigassen.no

2. Hva er personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson, som navn, e-postadresse, telefonnummer, IP-adresse, bilder eller bruker-ID.

Behandling av personopplysninger omfatter innsamling, lagring, bruk og sletting av slike opplysninger.

3. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag, i henhold til GDPR art. 6:

• Avtale (art. 6(1)(b)): for administrasjon av lag, deltakelse, arrangementer og behandling av betalingsinformasjon som er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser overfor dere.
• Samtykke (art. 6(1)(a)): for appkonto, publisering av stories og pushvarsler.
• Berettiget interesse (art. 6(1)(f)): for drift, sikkerhet og anonym statistikk, samt utvikling og forbedring av våre tjenester.
• Rettslig forpliktelse (art. 6(1)(c)): når vi er lovpålagt å lagre opplysninger, for eksempel bokføringsplikt og regnskapsformål.

4. Hvilke opplysninger vi samler inn

Ved påmelding og registrering:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Lagopplysninger og spillernavn
• Opplysninger du oppgir i skjemaer

Ved bruk av nettside og app:

• IP-adresse (anonymisert)
• Nettlesertype og språk
• Enhetsinformasjon
• Bruksmønster
• Push-varslings-token (kun til varsler)
• Registrering via Apple eller Google: navn, e-post og bruker-ID
• Profilinformasjon og innhold du selv laster opp (stories - se pkt 5.)

5. Stories og brukergenerert innhold

YukiAppen har en funksjon der brukere kan publisere bilder (“stories”) som kan være synlige for andre brukere.

• Bilder kan inneholde identifiserbare personer.
• Innhold deles med andre brukere i appen.
• Brukeren bekrefter at de har nødvendige samtykker fra personer som vises i innholdet.
• Ved å laste opp innhold gir brukeren Yukigassen Norway en evigvarende, verdensomspennende, royalty-fri lisens til å bruke, publisere og distribuere materialet for markedsføring, nettside eller arrangementer.
• Vi kan fjerne innhold som bryter regler eller lovverk.

6. Formål med behandlingen

• Administrasjon av lag og arrangementer
• Kommunikasjon med deltakere
• Utsending av relevant informasjon
• Drift og forbedring av nettside og app
• Pushvarsler i appen
• Moderering av brukergenerert innhold

7. Analyse og cookies

Vi bruker analyseverktøyet Umami for anonym statistikk om bruk av nettsiden.

• Løsningen bruker ikke informasjonskapsler for personidentifikasjon
• Data brukes kun til statistikk og forbedring av tjenesten

Vi bruker ellers kun teknisk nødvendige cookies for drift av nettsiden.

8. Lagring av opplysninger

• Kontaktopplysninger (laglister mv.) slettes 1 år etter arrangement
• App-data og stories slettes ved kontosletting eller når bruker fjerner dem

9. Databehandlere og lagringssted

Vi benytter følgende databehandlere:

• PRO ISP – lagring av databaser og serverinfrastruktur i Norge
• Hetzner – hosting av nettside og push-server på servere i Finland (EU/EØS)

Alle databehandlere behandler opplysninger i henhold til inngåtte databehandleravtaler og gjeldende personvernregelverk. Personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.

10. Overføring til tredjeland

Ved bruk av innlogging via Apple eller Google kan enkelte personopplysninger behandles utenfor EU/EØS. Overføringen skjer i henhold til EUs standard kontraktsklausuler og gjeldende personvernregelverk.

11. Automatiserte avgjørelser og profilering

Vi benytter ikke automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettslige eller vesentlige konsekvenser for brukere.

12. Rett til å klage

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, har du rett til å klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.no

Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først slik at vi kan forsøke å løse saken.

13. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen ved behov. Ny versjon publiseres på våre nettsider.