Personvernerklæring for Yukigassen Norway

1. Behandlingsansvarlig

Yukigassen Norway er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.

Kontaktinformasjon:

Yukigassen Norway
Festningsgata 20F
9950 Vardø, Norge
Org.nr: 985 299 803
E-post: post@yukigassen.no

2. Hva er personopplysninger

Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson, som navn, e-postadresse, telefonnummer, IP-adresse, bilder eller bruker-ID.

Behandling av personopplysninger omfatter innsamling, lagring, bruk og sletting av slike opplysninger.

3. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger på følgende grunnlag:

Samtykke: Når du registrerer deg i YukiAppen eller melder på lag, gir du samtykke til behandlingen.

Avtale: Når du deltar i arrangementer, er behandlingen nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt.

4. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende opplysninger:

Ved påmelding og registrering:

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer
• Lagopplysninger og spillernavn
• Opplysninger du oppgir i skjemaer

Lagleder er ansvarlig for å ha innhentet samtykke fra spillere som registreres.

Når du bruker nettsiden eller appen kan vi registrere:

• IP-adresse (anonymisert)
• Nettlesertype og språk
• Enhetsinformasjon
• Bruksmønster

Når du bruker appen kan vi lagre:

• Push-varslings-token (brukes kun til varsler)
• Registrering via Apple eller Google: navn, e-postadresse og bruker-ID (nødvendig for å publisere stories og håndheve regler)
• Tilfeldig generert enhets-ID
• Profilinformasjon
• Innhold du selv laster opp (stories)

5. Stories og brukergenerert innhold

YukiAppen har en funksjon der brukere kan publisere bilder ("stories") som er synlige for andre brukere.

Dette innebærer:

• Bilder kan inneholde identifiserbare personer
• Innholdet deles med andre brukere i appen
• Brukeren er selv ansvarlig for å ha samtykke fra personer som vises i bilder
• Vi kan fjerne innhold som bryter regler eller lovverk

6. Formål med behandlingen

Personopplysninger brukes til:

• Administrasjon av lag og arrangementer
• Kommunikasjon med deltakere
• Utsending av relevant informasjon
• Drift og forbedring av nettside og app
• Pushvarsler i appen
• Moderering av brukergenerert innhold (stories)

7. Analyse og informasjonskapsler

Vi bruker analyseverktøyet Umami for anonym statistikk om bruk av nettsiden.

• Løsningen bruker ikke informasjonskapsler
• Ingen personidentifiserbare opplysninger lagres
• Data brukes kun til statistikk og forbedring av tjenesten

Vi bruker ellers kun teknisk nødvendige cookies for drift av nettsiden.

8. Lagring av opplysninger

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet:

• Kontaktopplysninger slettes normalt innen 1 år etter arrangement
• App-data og stories slettes ved kontosletting eller når bruker fjerner dem

9. Hvor opplysningene lagres

Opplysninger lagres på servere i Norge hos vår databehandler :contentReference[oaicite:0]{index=0}.

Tilgang er begrenset til autoriserte personer med tjenstlig behov.

10. Hvem har tilgang til opplysningene

Tilgang er begrenset til:

• Styret og arrangementsansvarlige
• Teknisk ansvarlig/webutvikler
• Autoriserte personer med tjenstlig behov for drift og arrangementsgjennomføring

11. Deling av opplysninger

Vi selger aldri personopplysninger.

Opplysninger deles kun:

• med databehandlere som leverer tekniske tjenester
• når det er nødvendig for arrangementsgjennomføring
• dersom vi er lovpålagt

12. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har
• Retting av feil opplysninger
• Sletting av opplysninger
• Begrensning av behandling
• Dataportabilitet
• Å trekke tilbake samtykke

Henvendelser sendes til: post@yukigassen.no

13. Informasjonssikkerhet

Vi beskytter opplysningene gjennom:

• Tilgangsstyring
• Sikker lagring på servere i Norge
• Begrenset tilgang til autorisert personell

14. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen ved behov. Ny versjon publiseres på våre nettsider.